Групповой проездной документ жел.дороги

жел.дороги охотно предоставляет льготы и скидки организованным группам пассажиров, желающим следовать к месту назначения в кругу знакомых. Это могут быть коллеги по работе, одноклассники, группа студентов или большая семья. Главное – это несколько человек, путешествующих вместе на поезде.

Однако групповой билет выдается не всем дружным компаниям – есть свои ограничения по количеству членов. Так сколько пассажиров может проехать по групповому проездному документу? Давайте разбираться.

Оформление групповой перевозки

Чтобы получить скидку за групповую поездку, нужно инициировать процесс путем подачи заявки на перевозку организованных компаний. Обычно это делает турфирма, используя стандартный бланк и отправляя его менеджеру в дирекцию жел.дороги. Также это делают в отделе кадров, если часто посылают сотрудников на обучение или в командировки в другие города.

Заявление нужно заполнять для каждой конкретной поездки, следуя типовой форме. Минимальное количество пассажиров для формирования заявки – 10 человек. Максимальное число ограничивается количеством свободных мест в конкретном поезде на момент оформления бланка (прием ведется в срок от 90-10 суток до отправления состава).

В заявке указывают имя сотрудника турагентства или компании и его контактные данные. К бланку прикладывают 2 копии списка пассажиров, подписанных руководителем организации и человеком, отвечающим за финансирование. При этом на каждом списке должен быть отмечен лидер группы с указанием его телефона.

Менеджер дирекции жел.дороги подтверждает заявку, проверив правильность ее заполнения. Затем он проверяет, достаточно ли мест на выбранную дату. Если все в порядке, в течение пары рабочих дней заявителю выставляют счет на оплату, и его сумма определяется количеством людей в группе и классом обслуживания. Места резервируют только после поступления денег на счет ДОСС, этим занимаются кассиры ДОСС при обращении представителя заказчика в кассу. Сотрудник должен взять с собой:

• Доверенность М-2, дающую право оформлять документы для проезда группы по их паспортным данным;
• Платежное поручение, на котором есть отметка банка;
• Оригинал заявления;
• Две копии списка пассажиров.

Если представитель компании не придет резервировать места вовремя, заявление будет аннулировано.

Цена проезда группы пассажиров

Определяющий стоимость фактор – период подачи заявки. Если до отъезда остается больше 10 дней, то сумма фиксирована. В 2020 году сбор для взрослых пассажиров составляет 349 рублей, для школьников – 87.2 рубля.

Вовсе не обязательно оформлять отдельные заявки, если в составе группы едут люди разных возрастов, так как есть индивидуальные тарифы для смешанных групп.

Если в группе едут дети, на 10 человек должен быть только 1 сопровождающий. Если такового не будет, можно оформить услугу сопровождения за отдельную плату.